5 zaken die iedere accountant moet weten over e-invoicing

E-invoicing staat (hopelijk) op de agenda van elke Belgische accountant. Hieronder vind je de belangrijkste bevindingen uit het Boekhouderstotaal-interview met 2 experten ter zake, namelijk Nicolas Pevenage (Acerta) en Paul Simons (CodaBox).

1. Een digitale factuur is meer dan een PDF
   E-invoicing is een elektronische, gestructureerde factuur die machinaal kan worden verwerkt. Dit maakt snelle en efficiënte verwerking van facturen mogelijk, een grote stap vooruit in de digitale evolutie van het boekhoudproces.
   
   
2. Het Peppol-Netwerk groeit in populariteit
   Peppol wordt naar verwachting het voorkeursnetwerk voor het versturen en ontvangen van e-facturen in Europa. Hoewel er diverse oplossingen op de markt zijn, zal de Europese Unie de uiteindelijke standaard bepalen.
   
   
3. Niet gedigitaliseerde kantoren gaan het moeilijk krijgen
   Boekhoudkantoren die nog niet volledig digitaal zijn, kunnen tegen uitdagingen aanlopen bij de implementatie van e-invoicing. Het ViDA-project van de EU onderkent dit probleem en streeft naar volledige digitalisatie van boekhoudprocessen en betere fraude-detectie.
   
   
4. Twee belangrijke data voor Belgische accountants
   Vanaf 1 januari 2028 moeten alle intracommunautaire transacties via e-invoicing plaatsvinden. België is naar verwachting van plan om rond 2025 nationale wetgeving te ontwikkelen die aansluit bij deze EU-richtlijn.
   
   
5. Minder fiscale fraude, een kleinere BTW-kloof en het belang van accountants
   E-invoicing speelt een sleutelrol bij het verkleinen van de btw-kloof in Europa door real-time zicht op transacties mogelijk te maken. Hoewel e-invoicing verplicht zal zijn voor facturen naar de overheid en B2B-transacties, is dit niet het geval voor verkoop aan particulieren. Dit betekent dat accountants een cruciale rol blijven spelen in het navigeren door deze complexe regelgeving.

In de komende jaren zal e-invoicing ongetwijfeld een enorme invloed hebben op de boekhoudsector. Het is daarom essentieel om de ontwikkelingen nauwgezet te volgen en voor te bereiden op de implementatie van deze technologie.