Alles wat je moet weten over CodaBox

CodaBox, een deel van Isabel Group, is een Belgisch bedrijf met hoofdzetel in Leuven, met als doel het leven van boekhouders en hun klanten eenvoudiger te maken.

Wat doet CodaBox?

We doen dit door bestaande softwarepakketten te verrijken met:

• Digitale bankrekeninguittreksels
• Payroll informatie
• Digitale facturen
• Digitale handtekeningen

Welke diensten biedt CodaBox diensten aan?

CodaBox biedt 5 diensten aan:

1. CODA: digitale bankrekeninguittreksels
2. SODA: digitale payroll informatie
3. VOILA: digitale aankoopfacturen
4. VOICI: digitale verkoopfacturen
5. SIGNHERE: digitale handtekeningen

CODA

CodaBox fungeert als tussenpersoon om de digitale bankafschriften bij de betrokken banken op te halen. CodaBox levert de digitale bankrekeninguittreksels rechtstreeks in de software van de boekhouder en/of de KMO af.

Meer over CODA

SODA

Net zoals CODA is SODA een gestandaardiseerd formaat waarbij payroll data automatisch en digitaal in de software van de gebruiker aangeleverd wordt. Jouw sociaal secretariaat ondersteunt het SODA-formaat en je software kan er gegarandeerd mee overweg.

Meer over SODA

VOILA

Daarnaast biedt CodaBox ook digitale facturatie via PEPPOL aan, waarbij de digitale aannkoopfacturen rechtstreeks en volledig automatisch in de software van de boekhouder of KMO afgeleverd worden.

Meer over VOILA

VOICI

Beschik meteen over de verkoopfacturen van je klanten

CodaBox is compatibel met de meest gangbare facturatieprogramma’s, waardoor de verkoopfacturen rechtstreeks worden doorgestuurd naar je boekhoudprogramma.

SIGNHERE

Met SignHere kan je makkelijk, veilig en volledig rechtsgeldig (PDF) documenten digitaal laten ondertekenen via SMS, ItsMe, eID of e-mail.

Meer over SignHere

Met CODA van CodaBox hoef je niet langer je rekeninguittreksels bij je bank op te vragen.

CodaBox digitaliseert je bankverrichtingen en levert dagelijks de rekeninguittreksels volledig automatisch en chronologisch in je boekhoudsoftware of bij je boekhouder af.

Voordelen CodaBox voor boekhouders

• Je hoeft niet langer achter je klanten aan te lopen, alle informatie wordt automatisch en dagelijks aangeleverd.
• Je wint tijd. Met onze calculator bereken je trouwens hoeveel tijd je kan besparen.
• Je maakt minder fouten.
• Je werkt efficiënter.
• Je verhoogt de productiviteit van je kantoor.
• Je vereenvoudigt de samenwerking met je klanten.

Voordelen CodaBox voor KMO’s

• Uittreksels afdrukken, bonnetjes in een schoendoos verzamelen en bij je boekhouder afleveren wordt overbodig
• Je maakt minder fouten
• Je ontvangt niet langer herinneringen van je boekhouder om de documenten aan te leveren. Alles verloopt automatisch.
• Je hebt dagelijks toegang tot de meest recente informatie
• Je vermindert drastisch de administratieve rompslomp

Dankzij de CODA-dienst van CodaBox kan je je boekhouding drastisch vereenvoudigen.

CodaBox haalt alle elektronische rekeninguittreksels bij de bank van de ondernemer op en levert deze volledig automatisch in de boekhousoftware van je keuze af.

Je hoeft dus niets te installeren! CodaBox is volledig geïntegreerd in de software van je boekhouder en/of je KMO.

De tarieven voor de CodaBox-diensten worden bepaald door verschillende parameters:

• Aantal klanten waarvoor de dienst geactiveerd wordt
• Het aantal documenten (volume) dat via onze diensten verwerkt wordt
• Het aantal verschillende CodaBox-diensten je voor je klanten geactiveerd hebt

Via dit formulier sturen we je een op-maat-gemaakte prijsofferte.

CODA van CodaBox activeren is kinderspel.

Ben je al klant bij CodaBox? Ga dan naar mycodabox.com om CODA in enkele seconden voor al je klanten te activeren.

Nog geen klant bij CodaBox? Volg onderstaande stappen en je kan onmiddellijk aan de slag.

Stap 1.

Neem contact met ons op via dit formulier.

Stap 2.

Van zodra we je aanvraag verwerkt hebben, zal je een mandaat moeten ondertekenen dat CodaBox toelaat om je rekeninguittreksels bij je bank op te vragen.

CodaBox zorgt voor alles: het beheer van de mandaten en de administratieve opvolging.

Als je klant bent bij verschillende banken, zal CodaBox op dezelfde manier tewerk gaan voor al je rekeningen.

Stap 3.

Vanaf het moment dat je bank het mandaat valideert, zal CodaBox je iedere dag de CODA-bestanden aanleveren.

Goed om weten: je rekeninguittreksels blijven ook beschikbaar in je online banking-omgeving.

CODA van CodaBox aanvragen is makkelijk. Volg gewoon onderstaande stappen en je kan onmiddellijk aan de slag.

Stap 1.

Neem contact met ons op via dit formulier.

Stap 2.

Van zodra we je aanvraag verwerkt hebben, zal je een mandaat moeten ondertekenen dat CodaBox toelaat om je rekeninguittreksels bij je bank op te vragen.

CodaBox zorgt voor alles: het beheer van de mandaten en de administratieve opvolging.

Als je klant bent bij verschillende banken, zal CodaBox op dezelfde manier tewerk gaan voor al je rekeningen.

Stap 3.

Vanaf het moment dat je bank het mandaat valideert, zal CodaBox je iedere dag de CODA-bestanden aanleveren.

Goed om weten: je rekeninguittreksels blijven ook beschikbaar in je online banking-omgeving.

Je kan onze support-afdeling op volgende manieren bereiken:

• Email: support@codabox.com
• Telefoon: +32 2 880 84 80
• Via dit online formulier

Voor algemene vragen kan je ons ook een privébericht via onze social media kanalen sturen:

• Facebook
• Instagram
• Twitter

Onderstaande banken leveren digitale rekeninguittreksels via CodaBox aan:

• Aion
• Axa
• Belfius
• Beobank
• BNP Paribas
• Bpost Bank
• CBC
• CPH
• Crelan
• Europabank
• Fintro
• ING
• KBC
• Nagelmaeckers
• Société Générale
• Triodos Bank
• Bank Van Breda
• VDK Bank
• VivaWallet

Consulteer ook de lijst met compatibele softwarepakketten voor boekhouders en KMOs.

In je online banking omgeving kan je je rekeninguittreksels opvragen en downloaden.

Het PDF-bestand met alle verrichtingen kan je dan naar je boekhouder doorsturen. Hij of zij zal op basis van dit PDF-bestand de inkomende en uitgaande facturen manueel aan de juiste transactie koppelen.

Met CODA van CodaBox kan je het volledige proces makkelijk digitaliseren en automatiseren.

Gedaan met inloggen, downloaden en doorsturen. Je boekhouder ontvangt dagelijks je digitale bankrekeninguittreksels in de software van zijn/haar keuze.

CODA werkt ook voor KMOs en die hun digitale boekhouding intern beheren.

Indien je niet met een online dienst zoals CODA van CodaBox werkt, dan beschik je waarschijnlijk over een PDF- of CSV-document met een overzicht van al je bankverrichtingen.

Aangezien Belgische banken een PDF-bestand in tekst-formaat of een ongestructureerd CSV-bestand genereren, kan je deze data niet zomaar in je bedrijfs- of boekhoudsoftware importeren.

In vele gevallen zal je de data manueel moeten ingeven, wat al snel een tijdrovende klus wordt.

Met wat knip-en-plakwerk kan je de CSV-data misschien in je software importeren, maar de vraag blijft of alle geïmporteerde informatie wel correct overgezet werd.

Met CODA van CodaBox importeer je dagelijks en volledig automatisch al je bankrekeninguittreksels. Je hoeft helemaal niets meer te doen terwijl je de kans op fouten tot nihil herleidt.

CODA werd ontwikkeld door Febelfin en is de Belgische standaard voor digitale rekeninguittreksels. Het formaat wordt automatisch door ieder boekhoudpakket ingelezen en is compatibel met de belangrijkste softwarepakketten voor KMOs.

Je rekeninguittreksels digitaliseren en automatiseren wordt kinderspel met CODA van CodaBox.

CodaBox haalt de digitale bankverrichtingen bij je bank op en levert die volledig automatisch in de software van je boekhouder of je KMO af.

Handig, veilig en snel.