5 choses que tout comptable doit savoir à propos de l’e-invoicing

L’e-invoicing est (espérons-le) à l’ordre du jour de tous les comptables belges. Voici les principales conclusions de l’interview réalisée par Boekhouderstotaal avec deux experts en la matière, à savoir Nicolas Pevenage (Acerta) et Paul Simons (CodaBox).

1. Une facture électronique, c’est bien plus qu’un PDF
   L’e-invoicing est une facture électronique structurée qui peut être traitée par une machine. Elle permet un traitement rapide et efficace des factures, ce qui constitue un grand pas en avant dans l’évolution électronique du processus comptable.
   
   
2. Le réseau Peppol gagne en popularité
   Peppol est attendu comme le réseau préféré pour l’envoi et la réception de factures électroniques en Europe. Bien qu’il existe plusieurs solutions sur le marché, c’est finalement l’Union européenne qui fixera les standards.
   
   
3. Les fiduciaires non digitales auront du mal à s’adapter
   Les bureaux comptables qui ne sont pas encore entièrement « digitalisés » risquent de rencontrer des difficultés dans la mise en œuvre de la facturation électronique. Le projet ViDA de l’UE reconnaît ce problème et vise à numériser entièrement les processus comptables et à améliorer la détection des fraudes.
   
   
4. Deux dates clés pour les comptables belges
   À partir du 1er janvier 2028, toutes les transactions intracommunautaires devront être effectuées par le biais de la facturation électronique. La Belgique devrait élaborer une législation nationale conforme à cette directive de l’UE vers 2025.
   
   
5. Moins de fraude fiscale, un écart de TVA plus faible et l’importance des comptables
   La facturation électronique joue un rôle clé dans la réduction de l’écart de TVA en Europe en permettant une visibilité en temps réel des transactions. Si la facturation électronique sera obligatoire pour les factures adressées aux autorités publiques et les transactions interentreprises, ce n’est pas le cas pour les ventes aux particuliers. Cela signifie que les comptables continueront à jouer un rôle crucial pour naviguer dans ces réglementations complexes.

Dans les années à venir, l’e-invoicing aura sans aucun doute un impact considérable sur le secteur de la comptabilité. Il est donc essentiel de suivre de près l’évolution de la situation et de se préparer à la mise en œuvre de cette technologie.