Tout ce que vous devez savoir à propos de CodaBox

CodaBox, filiale d’Isabel Group, est une société belge dont le siège est à Leuven ayant pour mission de faciliter la vie des comptables et de leurs clients.

Que fait CodaBox ?

Nous enrichissons les logiciels de comptabilité existants avec ces données :

• Relevés de comptes bancaires électroniques,
• Données issues des secrétariats sociaux,
• Factures électroniques,
• Signatures électroniques.

Quels sont les services proposés par CodaBox ?

CodaBox fournit 5 services :

1. CODA:  extraits de compte électroniques
2. SODA:  fiches de paie électroniques
3. VOILA:  factures d’achat électroniques
4. VOICI:  factures de vente électroniques
5. SIGNHERE:  signatures électroniques

CODA 

CodaBox agit en tant qu’intermédiaire pour collecter les extraits de compte bancaires électroniques des banques et les livrer directement et automatiquement dans le logiciel du comptable et/ou de la PME.

Plus d’infos à propos de CODA 

SODA 

Tout comme CODA, SODA est un format standardisé dans lequel les données des fiches de paie sont automatiquement et électroniquement livrées dans le logiciel de l’utilisateur. Votre secrétariat social prend en charge le format SODA et votre logiciel peut lire ce format.

Plus d’infos à propos de SODA 

VOILA 

CodaBox fournit également la facturation électronique via Peppol : les factures d’achat électroniques sont livrées directement et automatiquement dans le logiciel du comptable ou de la PME.

Plus d’infos à propos de VOILA 

VOICI 

Disposez des factures de vente de vos clients à portée de main.

CodaBox est compatible avec la majorité des applications de facturation courantes, ce qui permet de transmettre directement les données des factures de vente dans votre logiciel de comptabilité. 

SignHere 

Avec SignHere, faites facilement signer électroniquement, en toute sécurité et de manière 100% légale des documents (PDF) par SMS, Itsme, eID ou e-mail.

En savoir plus à propos de SignHere 

Avec CODA de CodaBox, vous ne devez plus demander vos extraits de compte à votre banque. 

CodaBox numérise vos transactions bancaires et livre quotidiennement les extraits de compte de manière entièrement électronique, automatiquement et chronologiquement dans votre logiciel de comptabilité ou à votre comptable.  

Les avantages de CodaBox pour les comptables

• Vous ne devez plus courir derrière vos clients : toutes les informations vous sont fournies automatiquement, tous les jours,
• Vous gagnez du temps. Calculez le temps que nous pouvons vous faire gagner,
• Vous faites moins d’erreurs,
• Vous travaillez de manière plus efficace,
• Vous augmentez la productivité de votre bureau,
• Vous simplifiez la collaboration avec vos clients.

Les avantages de CodaBox pour les PME

• Fini d’imprimer vos extraits de compte, de rassembler les reçus dans une boîte à chaussures pour les remettre à votre comptable,
• Vous faites moins d’erreurs,
• Votre comptable ne vous harcèlera plus pour lui transmettre vos documents… tout se passe automatiquement,
• Vous avez accès quotidiennement à vos informations les plus récentes,
• Vous réduisez drastiquement votre travail administratif.

Grâce au service CODA de CodaBox, vous pouvez simplifier considérablement votre comptabilité.  

CodaBox rassemble tous les extraits de compte électroniques auprès de la banque de votre client et vous les transmet automatiquement dans le logiciel de comptabilité de votre choix.

Vous ne devez rien installer ! CodaBox est entièrement intégré dans le logiciel de votre comptable et/ou de votre PME.

https://www.youtube.com/watch?v=L_ZmtafwDPE

Les tarifs des services de CodaBox varient en fonction de certains facteurs:

• Le nombre de clients pour lesquels le service est activé,
• Le nombre de documents (volume) qui sont traités par nos services,
• Le nombre de services différents de CodaBox que vous avez activés pour vos clients.

Via ce formulaire, nous vous enverrons une offre de prix sur mesure.

Activer le service CODA de CodaBox est un jeu d’enfant.

Êtes-vous déjà client de CodaBox ? Rendez-vous sur mycodabox.com pour activer CODA pour tous vos clients en quelques secondes.

Vous n’êtes pas encore client de CodaBox ? Suivez ces quelques étapes ci-dessous pour vous y mettre.  

Etape 1.  

Prenez contact avec nous via ce formulaire.

Etape 2. 

Dès que votre demande est traitée, nous vous demanderons de signer un mandat autorisant CodaBox à demander vos extraits de compte à votre banque.

CodaBox s’occupe de tout : gestion des mandats et suivi administratif.

Si vous êtes client auprès de différentes banques, CodaBox procèdera de la même manière pour tous vos comptes.

Etape 3.

Dès que votre banque valide le mandat, CodaBox vous livrera quotidiennement les fichiers CODA.

Bon à savoir : vos extraits de compte resteront également disponibles au sein de votre environnement bancaire en ligne.

Faire la demande des CODA de CodaBox, c’est simple. Suivez simplement ces quelques petites étapes pour pouvoir vous y mettre.  

Etape 1.  

Prenez contact avec nous via ce formulaire.

Etape 2. 

Dès que votre demande est traitée, nous vous demanderons de signer un mandat autorisant CodaBox à demander vos extraits de compte à votre banque.

CodaBox s’occupe de tout : gestion des mandats et suivi administratif.

Si vous êtes client auprès de différentes banques, CodaBox procèdera de la même manière pour tous vos comptes.

Etape 3.

Dès que votre banque valide le mandat, CodaBox vous livrera quotidiennement les fichiers CODA.

Bon à savoir : vos extraits de compte resteront également disponibles au sein de votre environnement bancaire en ligne.

Vous pouvez prendre contact avec notre service de support de plusieurs manières :

• E-mail: helpdesk@codabox.com
• Téléphone: +32 2 880 84 80
• Via ce formulaire en ligne

Pour des questions d’ordre général, n’hésitez pas à nous envoyer un message privé via nos médias sociaux :

• Facebook
• Instagram
• Twitter

Les banques suivantes livrent des extraits de compte électroniques via CodaBox

• Aion
• Axa
• Belfius
• Beobank
• BNP Paribas
• Bpost Bank
• CBC
• CPH
• Crelan
• Europabank
• Fintro
• ING
• KBC
• Nagelmaeckers
• Société Générale
• Triodos Bank
• Bank Van Breda
• VDK Bank
• VivaWallet

Consultez également la liste des logiciels pour comptables/pour PME compatibles.

Vous pouvez demander et télécharger vos extraits de compte dans votre environnement bancaire en ligne.

Vous pouvez ensuite envoyer le fichier PDF comprenant l’ensemble des transactions à votre comptable. Sur base de ce fichier, votre comptable fera le lien manuellement entre ces transactions et les factures entrantes ou sortantes correspondant.

Avec CODA de CodaBox, vous rendez ce processus entièrement électronique et automatique.

Plus de connexion, de téléchargement et de transfert de fichiers PDF. Votre comptable reçoit quotidiennement vos extraits bancaires dans le logiciel de son choix.

CODA fonctionne également pour les PME et ceux qui gèrent leur comptabilité en interne.

Si vous ne travaillez pas avec un service online comme CODA de CodaBox, vous disposez probablement d’un document PDF ou CSV comprenant une vue d’ensemble de toutes vos transactions bancaires. 

Etant donné que les banques belges génèrent un fichier PDF en format texte ou un fichier CSV non-structuré, vous n’êtes pas en mesure d’importer facilement ces données dans votre logiciel de gestion ou de comptabilité.

Dans la plupart des cas, vous devrez encoder manuellement certaines données ce qui peut rapidement devenir une tâche chronophage.

Avec une bonne dose de copier/coller, vous arriverez probablement à importer les données CSV dans votre logiciel… mais la question qu’il faut se poser est : est-ce que toutes les données ont-elles été transférées correctement ?

Avec CODA de CodaBox, vous importez tous vos extraits de compte bancaire tous les jours de manière 100% automatisée. Vous n’avez plus rien à faire et avez l’assurance de réduire le risque d’erreurs à zéro. 

Le format CODA a été développé par la Febelfin et constitue le standard belge pour les extraits bancaires électroniques. Ce format est lu de manière automatique par tous les logiciels de comptabilité et est compatible avec la plus grande partie des logiciels pour PME.

Digitaliser et automatiser vos extraits de compte bancaire devient un jeu d’enfant grâce à CODA de CodaBox.

CodaBox rassemble les transactions bancaires de manière électronique auprès de la banque et les livre automatiquement dans le logiciel de votre comptable ou de votre PME.

Pratique, sûr et rapide.