e-Invoicing (of elektronisch factureren) voor dummies deel 1 : de begrippen uitgelegd.

Ben je een computerleek of wil je met elektronisch factureren beginnen maar heb je naar eigen inschatting onvoldoende kennis, dan ben je aan het juiste adres.

De bedoeling is om je wegwijs te maken en je een kort overzicht te geven van de huidige stand van zaken op het vlak van elektronisch factureren.

In dit eerste deel leg ik je een aantal basisbegrippen uit die je nodig hebt om de volgende hoofdstukken beter te begrijpen. Voorkennis is dus absoluut niet noodzakelijk, integendeel.

1. Wat is een bestand ?

Alle informatie die op computers wordt bewaard, wordt opgeslagen in bestanden. Informatie die bij elkaar hoort, wordt dus samen in een bestand opgeslagen.

Vergelijk het met een boekenkast waar informatie in boeken gegroepeerd is.

2. Zijn er soorten bestanden ?

Afhankelijk van het soort informatie dat wordt bewaard gebruiken we een ander type van bestand.

Vergelijk het met foto’s in een fotoboek en adressen in een adressenboek.

3. Wat is een softwarepakket ?

Het computerprogramma dat bepaalde informatie en bepaalde bestandstypes kan verwerken.

Je kunt het vergelijken met de motor van je wagen. Zonder motor zou de wagen niet bewegen net zoals een computer zonder softwarepakket niet zal werken.

4. Zijn er soorten softwarepakketten ?

Net zoals je verschillende types bestanden hebt, heb je ook verschillende types softwarepakketten. Enkele voorbeelden zijn facturatie- en boekhoudpakketten maar evenzeer heb je specifieke software voor artsen, hotels, om tekeningen te maken enz…

Om een factuur te maken gebruik je dus facturatiesoftware.

Vergelijk het met race-, personen- en vrachtwagens. Om te verhuizen zal je een verhuiswagen gebruiken.

5. Wat is het verschil tussen een online en offline softwarepakket ?

  • Online software betekent dat je softwarepakket niet op je eigen computer, smartphone, … geïnstalleerd is. Je gebruikt de software via het internet. Vergelijk het met de elektriciteit die uit je stopcontact komt. Je gebruikt deze wel thuis maar deze wordt op een andere plaats (v.b. in een kerncentrale) opgewekt.
  • Offline software is op je eigen computer geïnstalleerd. Je hebt dus in principe geen internet nodig om met je pakket te werken. Vergelijk het met de zonnepanelen op je dak. Je kunt de elektriciteit ervan gebruiken zonder dat je aan het openbare elektriciteitsnet bent aangesloten.

In het volgende hoofdstuk ga ik dieper in op de basisprincipes van elektronisch factureren.

Heb je ondertussen nog vragen of zijn er zaken niet duidelijk? Laat het gerust weten in de comments hieronder en ik geef je zo snel mogelijk een persoonlijk antwoord.

By Paul Simons