Waarom SODA onmisbaar is voor realtime-accountants zoals Kris Pyl

Zo nu en dan hebben we ’s nood aan een brokje bevestiging. Niets zo heilzaam dan als ons oor te luister gaan leggen bij een tevreden klant. We gingen langs bij Kris Pyl, oprichter van boekhoudkantoor “Kris Pyl en Partners”. Daar is iedereen helemaal verknocht aan SODA en daar hebben ze een aantal goede redenen voor.

Aan het woord.

Kris Pyl. Oprichter Kris Pyl & Partners
Tom Blight. Marketing Specialist. CodaBox

“Als je aan realtimeboekhouden wil doen, is SODA onmisbaar. Zonder de tool loop je te vaak achter de feiten aan.“

Tom: “Kris, jij bent al 23 jaar de pater familias van Kris Pyl & Partners. Vertel ’s wat jouw kantoor typeert.”

Kris: “Wij zijn een klassiek boekhoudkantoor, met de nadruk op boekhouding. Flamboyante spitstechnologie of topjuristen vind je hier niet; wel 11 uitstekende medewerkers die boekhouding àdemen.”

“Wij verwerken de documenten van onze klanten en houden alle info nauwgezet up-to-date. Onze focus ligt op de kleine kmo’s, die we consciëntieus een realtimeboekhouding presenteren.

We mikken op de bedrijven die een klein stukje administratie zelf doen, maar toch niet groot genoeg zijn om een hele boekhoudafdeling draaiende te houden.”

Tom: “De klant ontzorgen dus. En voor die realtimebenadering, welke software gebruik je daarvoor?”

Kris: “Na een stevige zoektocht, vielen we voor Exact Online. Dat combineren we met de troeven van CODA en SODA.

Rapporteren doen we in Silverfin. De ClearFacts-tool is onze digitale partner voor de aanlevering van documenten.”

Tom: “Kris, jullie kozen zeer bewust voor SODA; dat betekent dat er een bepaalde nood was. Kan je daar iets over kwijt?”

Kris: “Wel, we waren altijd afhankelijk van onze klant èn het sociaal secretariaat om een boekhouding volledig af te werken. We beloven onze klant realtimegegevens, maar ja, dan heb je uiteraard àlle info nodig.

Dus als de lonen er zijn, moeten die geboekt worden. Punt.

En dat was een big issue: documenten opvragen en er vaak (lang) op wachten, pffff, die manuele aanpak kostte ons hopen tijd (en dus geld – lacht ).”

“Tot we voor SODA kozen. Als er nu een document beschikbaar is, levert SODA het automatisch af in de boekhouding, klaar om verwerkt te worden.

En data die volledig zijn, dat is iets waar wij hier bijzonder blij van worden.”

Tom: “Jij matchte SODA met Exact Online. Hoe verliep die implementatie en configuratie eigenlijk?”

Kris: “De integratie ging heel erg snel. Ik ben zelf geen wereldtalent qua IT en programmatie, en ik moet zeggen: je kan SODA prima alleen configureren, zonder een hulplijn in te schakelen. Alles wijst zichzelf uit.

Gebruiksvriendelijke technologie hebben jullie (lacht).”

Tom: “Voor welke type klanten gebruik je onze sympathieke SODA?”

Kris: “Voor alle klanten, en voor alle sociale secretariaten die aangesloten zijn.”

Tom: “Onze CODA-dienst heeft een zeer trouwe en enthousiaste aanhang, maar we merken dat mensen voorzichtiger zijn als het om SODA gaat. Begrijp je hen?”

Kris: “Nee, voor geen meter. SODA wordt – jammer genoeg – echt onderschat en dat is zonde.

Wellicht heeft het te maken met het feit dat de loonadministratie in de boekhouding maar een klein stukje vertegenwoordigt van al het inputwerk.

CODA gebruik je dagelijks, SODA maar een keertje per maand. En toch maakt de dienst een significant verschil qua tijd en efficiëntie.”

Tom: “Hebben alleen grote kantoren baat bij onze SODA?”

Kris: “Allerminst. SODA heeft evengoed voordelen bij de behandeling van één, tien of honderd dossiers, of je nu alleen of met een heel team in een kantoor werkt.”

Tom: “Betekent SODA aanschaffen een boterham minder eten?”

Kris: “Absoluut niet. Er is een eenmalige kost om het abonnement te activeren, maar dat abonnement heb je dan ook voor àl je dossiers samen. In vergelijking met andere diensten is SODA de goedkoopste die wij gebruiken.”

Tom: “Als jij onze verkoper was, hoe zij jij accountants overtuigen van de power van SODA?”

Kris: “Ah, met de wijze woorden dat je dankzij SODA de loondocumenten – van zodra ze beschikbaar zijn – altijd en op elk moment kan verwerken.

Gebeurt er lastminute een correctie achter de schermen, dan heeft SODA daar altijd weet van.”

“Als je SODA niet gebruikt en je wil onverwacht een balans of een maandperiode afsluiten, beland je in de wachtrij van klant en/of sociaal secretariaat. Nee, dank je wel.”

Tom: “Een ode aan SODA in één zin?”

Kris (na even diep denken): “SODA, jij bent het laatste onderdeel om een boekhouding digitaal en realtime te kunnen voeren. Voilà, zie (lacht).”