De vier schoon gezichten van e-invoicing

We know that you know.

Jij bent een Belgische accountant, en je wéét dat e-invoicing een hot topic is.

Alleen, wat betekent het nu precies? De (virtuele) telefoon staat bij ons vaak roodgloeiend; jouw collega’s die ons de kleren van het lijf vragen over de voor- en nadelen ervan. Mja, we hebben dan ook een geweldig pak expertise in huis.

e invoicing blog

Zo moeilijk is het niet

En dat is geen zever. Vooral het Belgische landschap zorgt voor ingewikkelde kluwens, want het concept an sich is eigenlijk heel simpel.

E-invoicing versus digitale facturatie.

Iedereen haspelt de woorden door elkaar, maar er is wel degelijk een verschil tussen digitale faturatie en e-invoicing.

Een digitale factuur is krak hetzelfde als de papieren versie, alleen open je ze als een pdf of jpeg op je computer. Ondanks de übermoderne zakenwereld van vandaag, zorgen ze nog altijd voor extra werk; jij moet ze handmatig in je boekhouding verwerken.

Een e-invoice is een digitale boodschap in computertaal. Wereldwijd is Universal Business Language (UBL) dé berichtenstandaard voor het elektronische zakenverkeer tussen bedrijven en overheden. Dat gebeurt via Peppol, een Europees netwerk dat zo populair is, dat het de grenzen overstak en zelfs in Singapore, Australië en Nieuw-Zeeland voet aan wal kreeg.

9 nullen.

UBL en Peppol vergemakkelijken je boekhouding en bij uitbreiding je leven. Wist je dat er in ons kleine Belgenland alleen al 1.000.000.000 facturen per jaar tot in de (elektronische) brievenbussen vliegen? Stel dat we met z’n allen unaniem kiezen voor automatische facturatie, dan besparen we 3 à 4 miljard euro. En dan zwijgen nog over hoe gelukkig het milieu daarvan wordt.

Go go e-invoicing!

Veiligheid, betrouwbaarheid en de productiviteit die in de hoogte schiet, dat zijn krachtige argumenten die pleiten voor e-invoicing. Zeker dankzij de comptabiliteit met ERP-software en sofwarepakketten zoals ClearFacts, die automatische boekingen en onlinebetalingen mogelijk maakt.

4 e-invoicing-scenario’s waarvan je zegt: ‘Aaaaah, nu snap ik het.’

Scenario 1: e-invoicing tussen twee ondernemers.

Een leverancier stuurt een e-factuur aka e-invoice naar zijn klant. Allebei zijn ze verbonden met het Peppol-netwerk via een access point. Noem het een portier dat toelaat om via dit kanaal versleutelde informatie te versturen. Elk bedrijf moet zich registeren bij zo’n access point. Guess what: CodaBox ís zo’n toegangspoort. En natuurlijk komen wij altijd met extra goed nieuws: met onze tool VOILA kan jij automatisch e-facturen van jouw klanten ontvangen.

E-invoicing tussen 2 ondernemers? Awel, dat werkt zo.

 
 
 
 
 
Voir cette publication sur Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Une publication partagée par CodaBox (@lifeatcodabox)

Scenario 2: e-invoicing tussen ondernemer en overheid.

Mercurius does the magic. Via dit platform sturen ondernemers e-facturen naar de Belgische overheidsdiensten.

 
 
 
 
 
Voir cette publication sur Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Une publication partagée par CodaBox (@lifeatcodabox)

Scenario 3: e-invoicing als een ondernemer niet bij Peppol is aangesloten.

Denk dan: Hermes.

Hoe stuur je e-invoices naar een klant die niet bij Peppol is geregistreerd?  Zo dus.

 
 
 
 
 
Voir cette publication sur Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Une publication partagée par CodaBox (@lifeatcodabox)

Scenario 4: e-invoicing naar consumenten.

Dan haal je Zoomit en/of Doccle erbij.

Hoe krijg je een e-invoice tot bij een particulier? Zoals we het hier tonen, hè.

 
 
 
 
 
View this post on Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

A post shared by CodaBox (@lifeatcodabox)

Meer weten over e-invoicing en de CodaBox oplossing VOILA? Vul dan snel dit formulier in

    Ik heb de privacyverklaring van CodaBox gelezen en begrepen.

    Deze informatie zal je interesseren...

    Maak nu de klik met digitaal boekhouden

    Bel of mail ons gerust voor meer informatie en betaalbare prijzen.