Waarom Codabox?

De meest gebruikte leveringsmethodes zijn:

• Levering via API
  De bestanden komen rechtstreeks in de softwareapplicatie terecht. Geen manuele downloads en uploads dus. Wel volledige controle over het boekingsproces.
• Levering via synchronisatiesoftware
  Alle bestanden komen automatisch terecht in een mappenstructuur op de server. Deze levering gebeurt standaard om de 2 uur, maar kan ook op elk moment manueel worden gestart via MyCodabox, voor eender welke rekening of periode (bijvoorbeeld historiek).
• Levering via Exact Online Digitale Brievenbus
  Deze levering stel je éénmalig per dossier in, zodat alle bestanden automatisch in Exact Online terechtkomen.
• Parallelle levering
  Naast de CODA‑levering in software zoals EOL, Yuki en Horus kan er een tweede parallelle levering opgezet worden via Synctool (per omgeving). Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij API‑leveringen om toch ook toegang te hebben tot bestanden en pdf’s.

Naast partnerships met softwareleveranciers hebben we ook een uitgebreid netwerk van resellers. De ondersteuning van dit partnernetwerk is belangrijk voor een correcte set‑up en een goede integratie in het boekhoudpakket.

• Als je klant werkt met software die een Codabox‑koppeling heeft (bijvoorbeeld Billit, Eenvoudig Factureren en vele anderen), kan je klant een kopie van de CODA‑bestanden ontvangen in die software.
  Dit wordt vaak gebruikt om verkoopfacturen automatisch af te punten met betalingen en is een kosteloze meerwaarde die je aan je klant kan bieden.
• De banktransacties uit CODA‑bestanden worden ook automatisch getoond in het Clearfacts‑klantenportaal, nog vóór het financieel dagboek is geboekt. In Clearfacts ziet de klant het verschil tussen geboekte en niet‑geboekte banken, waardoor je weer extra meerwaarde kan bieden.

• Je kan onbeperkt aan collega’s toegang geven tot MyCodabox.
• Je bepaalt zelf welke gebruikers admin zijn of gewone toegangsrechten hebben. Bepaalde functies zijn enkel beschikbaar voor admin‑gebruikers.
• Je kan per omgeving instellen welke gebruikers toegang hebben, bijvoorbeeld om gevoelige dossiers af te schermen.

• Elke gebruiker kan zelf bepaalde dossiers als favoriet markeren en krijgt zo een handig overzicht.
• Gebruikers kunnen tweestapsverificatie (2FA) instellen voor extra veiligheid.
• De gekozen filters in de overzichten worden per gebruiker bewaard (bijvoorbeeld ondertekende KBC‑mandaten of actieve CARO’s), wat de opvolging vergemakkelijkt.
• Met één account navigeer je makkelijk van de ene omgeving naar de andere, of van de ene organisatie naar de andere.

• Codabox biedt een compleet aanbod met online onboarding voor bedrijven die hun dagelijkse boekhouding zelf doen.
• Wanneer een onderneming groeit en zijn boekhouding zelf wil voeren, kan de accountant de kmo uitnodigen om zelf klant te worden. Dit gebeurt met behoud van historiek en data.
• Kmo’s kunnen MyCodabox gebruiken om CODA, SODA en CARO te beheren en software‑integraties te gebruiken.

• We halen de kredietkaartafschriften digitaal op bij de bank, in tegenstelling tot oplossingen waarbij je de afschriften zelf moet opladen om dan een OCR te verwerken.
• Na een eenmalige toestemming worden de bestanden automatisch maandelijks geleverd: jouw eindklant hoeft niet meer aan de uittreksels te denken en jij hoeft er niet op te wachten.
• Ook Pdf‑ en XML‑versies van uitgavenstaten zijn steeds downloadbaar in MyCodabox.

• De privacy van jouw klanten is gegarandeerd: we volgen wereldwijde normen zodat gevoelige gegevens, zoals kredietkaartnummers, beschermd blijven en nooit worden verwerkt.
• Via een automatische analyse zie je in een oogopslag voor welke dossiers en banken CARO geactiveerd kan worden.
• We werken aan een optie om kredietkaartafschriften optioneel als CODA‑bestand te leveren, zodat ze als bankboeking kunnen worden verwerkt en compatibel blijven met alle software.

• Een analyse van de banktransacties van je klanten toont je meteen welke diensten je nog kan activeren.
• In een eenvoudig overzicht zie je meteen welke klanten regelmatig afrekeningen van kredietkaarten betalen en over welke bank het gaat.
• Je wint tijd en kan meteen de gewenste CARO aanvragen.

• Je kan eenvoudig klanten registreren op Peppol om aankoopfacturen (inclusief self-billing) te ontvangen.
• Je behoudt daarbij zelf controle over de Peppol‑registratie van de klant.
• VOILA gebruikt Flowin. Dankzij het shared access point conflicteert VOILA niet met andere Flowin‑software zoals Doccle, Eenvoudig Factureren, Kyte of Furoo. Zo behoudt je klant vrijheid in softwarekeuze.

• Via een gratis koppeling met de facturatiesoftware, krijg je automatisch de verkoopfacturen van je klanten.
• Je krijgt de pdf versie maar ook een bestandsformaat dat inleesbaar is in het boekhoudprogramma en automatisch in het juiste dossier klaar staat.
• Tegelijk krijgt jouw klant toegang tot de eigen CODA‑bestanden om betaalde facturen automatisch af te punten in het facturatieprogramma.