Pour quelles banques CodaBox peut-elle livrer les fichiers CODA ?

CodaBox livre les CODA pour les banques suivantes : AXA – BELFIUS – BNP PARIBAS FORTIS – BPOST – CBC – CPH – CRELAN – EUROPABANK – ING – VAN BREDA – KBC – MONTE PASCHI – NAGELMACKERS – RECORD BANK – SOCIETE GENERALE – BANQUE TRIODOS – VDK

Tous les programmes comptables sont-ils compatibles avec CodaBox ?

CodaBox est compatible avec les programmes comptables suivants : Adix – Adsolut – Allegro – Audit 3000 – Be.Wan – Christiaens Computer Service (BoCount) – Exact (ExactOnline, ProAcc, Globe) – Illico Soft – Kluwer (Expert-M, Top Account, Vero, Briljant Account, EVA Online) – Lex Acta B – Mercator – Octopus – OpenERP7.0 – Popsy – Portima (Brio) – Sage Bob 50 – Toga – Venice – Verass – Winauditor – Winbooks – Wings – Yuki…

CodaBox est également compatible avec tout programme capable de traiter le format CODA.

Comment passer commande ?

Il suffit pour cela de contacter CodaBox ou l’un de nos distributeurs partenaires qui vous fournira les documents nécessaires à la mise en route : présentation de nos services et tarifs, convention de partenariat et fiche signalétique à compléter avec les informations qui permettront de générer les mandats bancaires pour les comptes souhaités.

De quelle manière les fichiers CODA sont-ils livrés chez moi ?

CodaBox livre les fichiers CODA de manière sécurisée dans l’environnement informatique de l’utilisateur. Cette livraison se fait via l’API CodaBox ou via d’autres canaux électroniques sécurisés. Les fichiers sont livrés prêts à l’usage, rangés et classés de manière simple et efficace : par date, solde, numéro, etc. CodaBox livre également une réplique journalière du fichier CODA en format PDF; celle-ci permet une visualisation simple de l’extrait bancaire.

Puis-je bénéficier des services de CodaBox même si je ne dispose d’aucun serveur ?

Bien sûr ! CodaBox vous proposera une alternative pour pouvoir vous livrer les fichiers CODA.

La numérotation des fichiers CODA livrés par CodaBox correspond-t-elle
à la numérotation des extraits papier ?

La numérotation du fichier CODA est automatique et augmente de 1 chaque jour. Elle correspond, mis à part des exceptions dues aux spécificités techniques de certaines banques, à la numérotation de l’extrait bancaire papier.

Quel est le délai de livraison du premier fichier CODA à partir du moment
où je passe ma commande ?

Dès que nous recevons votre commande, nous vous transmettons les mandats bancaires pour signature. Une fois ces documents signés, ils sont transmis aux banques pour validation de la signature et activation des CODA. Le délai d’activation est fortement variable d’une banque à l’autre (de 1 semaine à 1 mois). CodaBox est en constante négociation avec les banques afin de réduire au maximum ce délai d’activation.

Certains de mes clients encodent eux-mêmes leur comptabilité. Peuvent-ils également profiter des services de CodaBox ?

Bien sûr, les CODA peuvent être livrés soit chez vous, soit chez vos clients. Il faudra néanmoins, pour des raisons légales, que ces clients signent une convention de partenariat avec CodaBox.

Par rapport aux autres acteurs du marché, quels services additionnels sont proposés
par CodaBox ?

Aucun autre acteur du marché n’offre la même variété et la même qualité de services que CodaBox. En matière de fichiers CODA, CodaBox s’occupe réellement de tout : démarches administratives, contacts privilégiés avec les banques, livraison et classement des fichiers dans un environnement hautement sécurisé, vérification des soldes, envoi d’un fichier PDF reprenant l’ensemble des mouvements bancaires…

CodaBox développe également de nouvelles applications qui faciliteront encore le travail des fiduciaires.

Dois-je spécifier lors de ma commande s’il s’agit d’un compte épargne ou cela est-il automatiquement détecté ?

CodaBox offre les coûts pour l’activation des comptes épargnes liés à des comptes courants. CodaBox est en mesure d’identifier la nature du compte en banque. Vous ne devez donc pas le différencier lors du remplissage de la fiche signalétique.

Comment se passe la reconnaissance des fichiers CODA dans mon programme comptable ?

L’intégration des CODA dans votre programme dépend des fonctionnalités de celui-ci. CodaBox travaille en étroite collaboration avec les éditeurs de programmes afin que l’utilisation des CODA soit la plus optimale possible. Grâce à la collaboration de tous les partenaires (distributeurs, éditeurs, utilisateurs), les programmes comptables évoluent constamment.

CodaBox joint un fichier PDF au fichier CODA. De quoi s’agit-il ?

Ce service est optionnel (mais inclus dans le prix de base). Les clients qui le souhaitent peuvent recevoir par mail un fichier PDF reprenant l’ensemble des informations présentes dans le CODA. Les bureaux comptables peuvent proposer ce service à leurs clients également. CodaBox met fin à ce service sur simple demande.