Privacy

La protection de vos données à caractère personnel est importante pour Codabox.

Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec la législation en vigueur et nous prenons les mesures de protection nécessaires afin d’assurer la confidentialité de vos données.

Ci-dessous, vous trouverez les principales informations concernant le traitement de vos données et vos droits y afférent.

I. Services de Codabox et le traitement des données y afférent

1. Responsable du traitement

Codabox est le responsable du traitement des données à caractère personnel.

Notre siège social est situé à 3001 Heverlee, Romeinse straat 10. Nous sommes inscrits auprès de la banque Carrefour des entreprises sous le numéro 840.559.537.

Vous pouvez nous contacter pour toute question ayant un lien avec la protection de votre vie privée soit par courrier à l’adresse précitée, soit par e-mail (info@codabox.com) en joignant une copie de votre carte d’identité.

2. Données traitées et finalités des traitements

Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant suite au contrat que vous avez signé avec votre cabinet comptable.

Après avoir obtenu votre accord, les extraits bancaires relatifs aux comptes bancaires que vous avez indiqués sont transmis par votre banque à votre bureau comptable. Il en va de même pour vos documents sociaux, transmis par votre secrétariat social. Codabox s’occupe du stockage et de la transmission de vos données à qui de droit.

3. Communications des données à un tiers

Les données sont uniquement communiquées à la personne physique ou morale que vous avez désignée, c’est à dire à votre bureau comptable.

Si vous en faites la demande, Codabox peut également vous envoyer vos extraits bancaires et documents sociaux par voie électronique.

4. Mesures de sécurité

Codabox fait tout ce qui est en son pouvoir pour protéger vos données à caractère personnel.

Vous trouverez plus d’informations concernant les mesures de protection prises dans notre Security Policy.

Dans le cadre du contrat conclu avec votre bureau comptable, Codabox lui transfert les extraits bancaires et les documents sociaux comptables. Outre le stockage des données à cette fin, nous n’effectuons aucune autre opération avec vos données.

Par ailleurs, vos données ne sont accessibles que par un nombre limité du personnel de Codabox, à savoir le personnel technique. Ces derniers n’ont accès aux données que lorsque cela s’avère nécessaire dans le cadre de l’exécution du contrat.

5. Maitrise de vos données

Vous gardez la maîtrise des données à caractère personnel qui vous concernent.

Bien évidemment, celles-ci ne sont communiquées à votre cabinet comptable qu’après avoir obtenu votre autorisation. Vous êtes en droit de savoir quelles informations Codabox traite à votre sujet et de consulter ces informations à tout moment. Si des informations vous concernant sont erronées, vous pouvez nous demander de les corriger. Toute demande de correction, consultation, suppression,… de vos données à caractère personnel peut nous être adressée par courrier ou par e-mail, comme indiqué au point 1. de cette section en joignant une copie de votre carte d’identité.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement et/ou au transfert de vos données personnelles à des tiers. Cependant, Codabox confirme que les données ne sont transférées qu’à votre bureau comptable et ce après avoir obtenu votre accord.

Vous pouvez retirer l’autorisation donnée de transférer vos extraits bancaires et/ou documents sociaux à votre cabinet comptable à tout moment.

II. Navigation sur le site internet de Codabox et traitement de données y afférent

Codabox s’engage à respecter les dispositions précédentes tant en ce qui concerne les données à caractère personnel récoltées dans le cadre du contrat que vous avez signé avec votre bureau comptable, que dans le cadre de la consultation de son site internet www.codabox.com.

Toutefois, les dispositions suivantes ont spécifiquement trait aux données obtenues suite à la consultation de notre site internet.

1. Cookies

Lors de l’utilisation du site internet www.codabox.com, il vous est demandé de marquer votre accord sur l’emploi de cookies par Codabox. Ci-dessous vous trouverez plus d’information concernant les cookies que nous utilisons. L’utilisation de cookies par Codabox est faite en conformité avec les dispositions légales applicables.

Les cookies sont des petits fichiers d’information envoyés par un site internet à votre ordinateur et qui sont conservés sur le disque dur de votre ordinateur.

Le fait de ne pas marquer votre accord sur l’emploi de cookies peut influencer votre utilisation du site internet.

Cependant, Codabox n’utilise que des cookies qui ne contiennent aucune information personnelle et qui sont destinés à vous permettre d’utiliser le site www.codabox.com. Ces cookies sont automatiquement effacés de votre ordinateur après votre visite. Ils sont nécessaires pour que vous puissiez utiliser le site internet et ne peuvent dès lors pas être refusés.