E-invoicing pour les nuls partie 1 : explication des principes

Si vous n’êtes pas doué en informatique ou si vous souhaitez vous mettre à l’e-facturation mais pensez ne pas posséder les connaissances nécessaires, vous êtes au bon endroit !

L’objectif est de vous mettre au parfum et de vous donner un petit aperçu de la situation actuelle en matière de facturation électronique.

Dans ce premier volet, j’aborderai plusieurs notions de base dont vous aurez besoin pour la bonne compréhension des chapitres suivants. Il n’est donc pas nécessaire de posséder des connaissances préalables, au contraire.

1. Qu’est-ce qu’un fichier ?

Toutes les informations conservées par les ordinateurs sont enregistrées dans des fichiers. Les informations qui vont ensemble sont donc enregistrées dans un même fichier.

Vous pouvez comparer cela à une bibliothèque où toutes les informations sont rassemblées dans des livres.

2. Existe-t-il différentes sortes de fichiers ?

En fonction de la nature des informations enregistrées, nous utiliserons un type de fichier différent.

De la même manière, nous réunissons nos photos dans un album et notons nos adresses dans un carnet d’adresses.

3. Qu’est-ce qu’un logiciel ?

Il s’agit d’un programme qui traite certaines informations et certains types de fichiers.

Comparez cela au moteur de votre voiture. Sans lui, votre véhicule ne bougerait pas, tout comme un ordinateur ne fonctionne pas sans logiciel.

4. Existe-t-il plusieurs types de logiciels ?

De même qu’il y a plusieurs sortes de fichiers, il existe différentes catégories de logiciels. Citons, par exemple, les logiciels de comptabilité et de facturation, mais aussi les logiciels spécifiques pour les médecins, les hôtels, pour dessiner, etc.

Pour créer une facture, il vous faudra donc utiliser un logiciel de facturation.

Vous pouvez comparer cela aux différents types de véhicules : les voitures de course, les voitures particulières et les camions. Pour déménager, vous aurez besoin d’un camion de déménagement.

5. Quelle est la différence entre les logiciels en ligne et hors-ligne ?

  • Les logiciels en ligne ne sont pas installés sur votre ordinateur, votre smartphone, … Vous pouvez les utiliser grâce à une connexion Internet, comme l’électricité qui sort d’une prise de courant. Vous les employez chez vous, mais ils proviennent d’ailleurs (à l’instar de l’électricité produite par une centrale nucléaire).
  • Au contraire, les logiciels hors-ligne sont installés sur votre ordinateur. En principe, vous n’avez donc pas besoin d’une connexion Internet pour vous en servir. C’est comparable à des panneaux solaires sur votre toit. Vous pouvez consommer l’électricité qu’ils produisent sans nécessairement être raccordé au réseau électrique public.

Dans le chapitre suivant, j’aborderai plus en détail les principes de base de la facturation électronique.

Vous avez des questions ou un point ne vous paraît pas clair ? Faites-le savoir dans les commentaires ci-dessous et je vous répondrai personnellement dans les plus brefs délais.