e-Invoicing voor dummies deel 4 : Verstuur geen facturen per mail, maar gebruik een netwerk om jouw facturen op efficiënte wijze te verzenden

Na mijn vorige artikel ben je ondertussen overtuigd om je facturen niet langer per mail te versturen neem ik aan. Hoe dan wel hoor ik je jezelf afvragen ?

In deel 2 haalde ik al enkele mogelijkheden aan. Versturen via een netwerk is voor een zelfstandige of KMO de meest voor de hand liggende optie.

Welk netwerk kies je dan ? Open, gesloten, sectorieel, multi sectorieel, nationaal, internationaal… De keuze lijkt op het eerst gezicht niet eenvoudig. Hoe begin je eraan ?

Stel jezelf een paar vragen en dan kom je er vanzelf wel uit.

Welke mogelijkheden biedt de software leverancier aan ? In de meeste gevallen is de software standaard met een netwerk verbonden. Als dit volstaat, is de keuze snel gemaakt. Het maakt niet uit of jouw software hiervoor via een zogenaamde service provider werkt.

Indien dit niet volstaat, zal je zelf een service provider moeten zoeken. Er zijn er verschillende actief op de Belgische markt. Belangrijk: je zal zelf moeten evalueren hoe de software de functionaliteit van de service provider gaat integreren.

De prijs is dus zeker niet het enige argument, gebruiksgemak en betrouwbaarheid zijn minstens even belangrijk. Waarschijnlijk zal de (eenmalige) setup-kost ook een rol in jouw beslissingen spelen. Overweeg goed je keuze (en lees ook mijn volgende artikel) voor je beslist.

Volgende keer zal ik verder inzoomen op de strategie die je best hanteert wanneer je overschakelt op e-invoicing.

Heb je ondertussen nog vragen of zijn er zaken niet duidelijk? Laat het gerust weten in de comments hieronder en ik geef je zo snel mogelijk een persoonlijk antwoord.

Paul Simons

e-Director at CodaBox